為充分發(fā)揚(yáng)民主,加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)《遼寧省道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定,做好各種會(huì)議的管理,規(guī)范會(huì)議的分類與召開、會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定、會(huì)議的有關(guān)要求等事項(xiàng),制定本《制度》。
一、會(huì)議的分類:
第一條 按會(huì)議召開的級(jí)別和會(huì)議內(nèi)容分為:會(huì)員(代表)大會(huì)、理事會(huì)、
常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
二、會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定
第二條 會(huì)員(代表)大會(huì)的會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。
(一) 會(huì)議的內(nèi)容:會(huì)員(代表)大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。會(huì)員(代表)大會(huì)的職權(quán)是:
1、制定和修改章程;
2、選舉和罷免理事或監(jiān)事;
3、審議理事會(huì)的工作報(bào)告;
4、決定終止事宜;
5、決定其他重大事宜。
(二) 會(huì)議的相關(guān)規(guī)定:
1、會(huì)員(代表)大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員(或會(huì)員代表)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員(或會(huì)員代表)過半數(shù)以上表決通過方能生效。
2、會(huì)員(代表)大會(huì)第1、2項(xiàng)職權(quán)的表決應(yīng)采用無記名投票的方式。
第三條 理事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。
(一)會(huì)議的內(nèi)容:理事會(huì)是會(huì)員(代表)大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開展日常工作,對(duì)會(huì)員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)的職權(quán)是:
1、執(zhí)行會(huì)員(代表)大會(huì)的決議;
2、選舉和罷免會(huì)長(理事長)、副會(huì)長(副理事長)、秘書長、常務(wù)理事;
3、籌備召開會(huì)員(代表)大會(huì);
4、聘請(qǐng)名譽(yù)理事、名譽(yù)會(huì)長、顧問和高級(jí)顧問;
5、決定其他重大事宜。
(二)會(huì)議的相關(guān)規(guī)定。
1、理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過方能生效。
2、理事會(huì)每年至少召開一次會(huì)議。
第四條 常務(wù)理事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。
(一)會(huì)議的內(nèi)容。常務(wù)理事由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)第1、3項(xiàng)的職權(quán),對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)會(huì)議的規(guī)定:常務(wù)理事會(huì)至少每半年召開一次會(huì)議。常務(wù)理事會(huì)須
有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。
第五條 會(huì)長辦公會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。
(一)會(huì)議的內(nèi)容:常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間,由會(huì)長、副會(huì)長組成的會(huì)長辦公會(huì),討論本會(huì)日常工作中需由集體決定的重要事項(xiàng),行使常務(wù)理事會(huì)的職權(quán)。
(二)會(huì)議的規(guī)定:
1、參加人員如因特殊情況不能參加辦公會(huì)的,可委派他人代為參加或事先
向會(huì)長說明情況。
2、會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長主持,每年召開一次。如遇特殊情況可隨時(shí)召開,或
者采取通訊方式舉行。
3、會(huì)長辦公會(huì)實(shí)行民主集中制原則,各項(xiàng)議題必須經(jīng)過集體研究和充分討
論后,由會(huì)長作出決定,對(duì)于有分歧的議事采取舉手表決的形式。凡是會(huì)長辦公會(huì)所作出的決議應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。
第六條 監(jiān)事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。
(一)會(huì)議的內(nèi)容:監(jiān)事會(huì)監(jiān)督協(xié)會(huì)的活動(dòng),對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。 監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
1、向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)年度工作
2、涉及協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的會(huì)議,需監(jiān)事列席,若發(fā)現(xiàn)與國家法律法規(guī)和相關(guān)政策不符,應(yīng)提議召開監(jiān)事會(huì)。
(二)會(huì)議的規(guī)定
1、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集和主持,監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可委托其他監(jiān)事召集和主持。經(jīng)二分之一以上的監(jiān)事提議可以臨時(shí)召開監(jiān)事會(huì)。
2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后,須在當(dāng)日形成會(huì)議決議。監(jiān)事長應(yīng)組織全體參會(huì)監(jiān)事在會(huì)議決議上簽字。
三、會(huì)議的有關(guān)要求
第七條 本《制度》規(guī)定的各種會(huì)議,皆有限時(shí)規(guī)定。會(huì)議主持人、召集部門和與會(huì)人員,都要于會(huì)前作好充分準(zhǔn)備。包括會(huì)議通知、簽到用紙(本)、會(huì)議議程、會(huì)議使用的發(fā)言提綱、提交的資料、會(huì)場(chǎng)布置等。
第八條 因故會(huì)議不能召開時(shí),會(huì)議主持人本人或委托他人于會(huì)前通知與會(huì)人員。參加各種會(huì)議的與會(huì)者,無特殊原因不得請(qǐng)假;如需請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。各種會(huì)議的與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得遲到、不得早退;手機(jī)要置于震動(dòng)待機(jī)狀態(tài);接機(jī)時(shí)不得影響會(huì)議正常進(jìn)行。
第九條 對(duì)各種會(huì)議的《紀(jì)要》等原始資料和印制資料,秘書處應(yīng)妥善保管并進(jìn)行歸檔管理。各種會(huì)議的《紀(jì)要》要以文件形式印發(fā)各級(jí)會(huì)員單位。
第十條 所有會(huì)議的決議、決定,都不得違反國家、政府和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定;不得有悖于協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定、決定;要有利于會(huì)員單位的生存和發(fā)展。